履歴書の本人希望記入欄はどう書く？「特になし」がNGな理由と状況別例文集

履歴書の作成において、多くの求職者が記載内容に頭を抱えるスペースが「本人希望記入欄」です。志望動機や職務経歴とは異なり、何をどこまで自己主張してよいのか判断に迷い、つい「特になし」と一言だけ記して提出してしまうケースは少なくありません。しかし、採用選考の現場において、この数行のスペースは応募者のビジネスマナーや協調性、就業意欲を浮き彫りにする重要なチェックポイントとして機能しています。

安易な記述によって書類選考でマイナス評価を受ける事態を避けるためには、採用側がこの欄をどのように見ているのかという評価基準と、正しいマナーを押さえておく必要があります。本稿では、人事担当者の視点やキャリア支援の現場データを踏まえ、状況別の具体的な文例からNG表現の回避策まで詳しく紐解いていきます。

📌 【この記事の重要ポイントまとめ】

• 要点1：本人希望記入欄への「特になし」「空欄」はマナー違反と見なされやすく、特段の希望がない場合は「貴社規定に従います」と書くのが鉄則。
• 要点2：この欄は単なる希望表明ではなく「就労するうえで絶対に譲れない必須条件」を伝える場であり、給与交渉やわがままな要望は書類落ちの直接原因になる。
• 要点3：在職中の連絡時間帯や育児・介護に伴う勤務制限、扶養控除内の希望などは、理由を添えて簡潔に記載することで入社後のミスマッチを防止できる。

【真相解明】履歴書の本人希望記入欄に「特になし」と書くのがNGとされる決定的な理由

応募書類の本人希望欄において、もっとも避けるべき対応のひとつが「特になし」という記述や「空欄（ブランク）」での提出です。求職者側からすれば「特別な要望はなく、会社の条件に合わせます」という意図のつもりであっても、受け取る側の採用担当者の評価基準においては正反対の印象を与えてしまうリスクを孕んでいます。

第一に、特になしのNG理由として挙げられるのが「ビジネスマナーへの理解不足」と「書類作成の丁寧さの欠如」です。ビジネス文書において「特になし」という素っ気ない表現は敬意を欠いた印象を与えかねません。また、空欄のまま提出すると「書き忘れ」や「記入漏れ」と区別がつかず、書類の不備として扱われる危険性があります。

第二に、「自社の求人要項をしっかり読み込んでいないのではないか」「入社に対する熱意や主体性が希薄なのではないか」という疑念を抱かせる要因になります。何らかの譲れない条件がない限りは、「貴社規定に従います」と一筆添えるのが日本の採用慣習における標準ルールです。この一文があることで、「募集要項に記載された労働条件をすべて確認・承諾したうえで応募している」という明確な意思表示になり、採用担当者に安心感を与えることができます。

【データ比較】本人希望欄に「書いて良い条件」と「落とされるNG例」の境界線

本人希望記入欄は、自由に希望を書き連ねる「おねだり欄」ではありません。採用実務において記載が許容されるのは、「それが満たされないと入社・勤務が物理的に不可能な絶対条件」および「採用活動を進めるうえで企業側に知っておいてほしい事務的連絡事項」に限定されます。

【状況別】履歴書本人希望欄の例文まとめ｜そのまま使える実践テンプレート

実際の応募書類で活用できる履歴書本人希望欄の例文まとめをパターン別に整理しました。自身の就労条件に合わせて適切な文面を選択してください。

1. 特に譲れない条件がない場合（基本パターン）

給与や勤務地に関して企業の提示条件に全面的に従う場合は、余計な文言を入れず簡潔に記載します。

【記入例】
貴社規定に従います。

2. 在職中で日中の電話対応が難しい場合

現職の就業時間中に電話連絡を受けるとトラブルになりかねません。連絡可能な時間帯や連絡手段（メール希望）を明記しておくと選考が円滑に進みます。

【記入例】
現在在職中のため、平日の日中はお電話に出られない場合がございます。
恐れ入りますが、ご連絡は下記時間帯またはメールにていただけますと幸いです。
・連絡可能時間帯：平日 18:00〜20:00
・連絡可能アドレス：example@email.com

3. 育児・介護などによる勤務時間や勤務地の希望がある場合

家庭の事情等でどうしても勤務時間や場所に制限がある場合は、その理由とともに「対応可能な範囲」を明確にします。

【記入例（勤務時間の制限）】
保育園の送迎のため、誠に勝手ながら勤務時間を平日9:00〜17:00と希望いたします。なお、残業が発生しない範囲におきましては全力で業務に邁進いたします。

【記入例（勤務地の制限）】
家族の介護の都合上、転勤を伴わない【東京本社】での勤務を希望いたします。

4. パート・アルバイトで扶養内勤務やシフト希望がある場合

主婦（主夫）や学生の応募では、パートアルバイトの希望条件や扶養控除内勤務の書き方が採用判断に直結します。勤務可能な日数や時間帯を具体的に明示しましょう。

【記入例（扶養内勤務）】
夫の扶養控除内での就労を希望いたします（年間収入103万円以内／週3日・1日5時間程度の勤務を希望）。
・勤務可能曜日：月・水・金
・勤務可能時間：9:30〜15:30

5. 定期通院など健康状態に関する記載をする場合

持病の治療などで定期的な通院が必要な場合は、事前に伝えておくことで入社後の摩擦を防げます。ただし、業務に支障がないことを明記することが必須です。

【記入例】
業務に支障はございませんが、持病の経過観察のため月1回（第2水曜日の午後）の通院が必要となります。その分は別曜日での勤務振替等で柔軟に対応いたします。

【属性別の戦略】新卒・中途転職・パートアルバイトで異なる採用側の視点

本人希望記入欄に対する企業のチェック眼は、応募者の属性によって大きく変化します。新卒・転職での違いやパート採用における力点の違いを把握しておくことが重要です。

新卒採用：ポテンシャルと柔軟性の確認

新卒採用において、企業側は「配属先や勤務地に対する適応力」を重視します。総合職採用であるにもかかわらず、本人希望欄に特定の部署や勤務地への強いこだわりを書き込むと、「配属リスクが高い」「組織の方針に従えない」と判断される恐れがあります。特別な事情がない限り、「貴社規定に従います」と記載して柔軟な姿勢を示すのが無難です。

中途転職：プロフェッショナルとしての現実的すり合わせ

一方、中途採用（キャリア採用）では、即戦力としての職種特定や、前職との引き継ぎに伴う入社可能時期の明示が求められるケースがあります。複数の職種を同時募集している企業に応募する場合は、「【希望職種】Webマーケティング職を希望いたします」のように指定することが親切とされます。また、現職の退職日が確定している場合は「2026年4月1日より就業可能です」と記載することで、入社スケジュールの調整がスムーズになります。

パート・アルバイト：シフトマッチングの最重要項目

非正規雇用の採用では、履歴書の志望動機以上に本人希望欄のシフト条件が重視されます。「週何日入れるか」「土日祝日の対応は可能か」といった条件が店舗や工場のシフト需要と合致しているかどうかが合否の9割を握るため、曖昧にせず具体的に記載することが求められます。

【実態検証】採用担当者の生の声と人事心理から見えたリアルな合否判定

採用の最前線で書類選考を行う人事担当者は、本人希望記入欄をどのような心理で確認しているのでしょうか。複数の人事関係者の証言やキャリアアドバイザーの現場観察から、リアルな評価の実態が浮き彫りになっています。

大手IT企業の人事担当者は次のように明かします。「書類選考時、職務経歴が申し分ない応募者であっても、本人希望欄に『給与は最低年収〇〇万円を希望、残業不可、リモートワーク必須』といった一方的な要求が羅列されていると、一気に警戒心が高まります。協調性や他者配慮の姿勢に疑問符がつき、カルチャーマッチの観点から見送らざるを得ないケースがあります」

組織心理学の観点からも、採用選考における書類提出は「最初の信頼関係構築（ラポール形成）」の場と位置づけられます。まだ互いの能力や価値を認め合っていない書類審査の初期段階で、過度な自己主張を前面に出す行為は、相手に対して心理的負荷（リアクタンス）を生じさせます。「まずは組織のルールを受け入れる用意がある」という姿勢（＝「貴社規定に従います」）をベースにしつつ、業務遂行に不可欠な制約事項のみを礼儀正しく添えることが、人事心理を掴む最短ルートとなります。

一般に知られていない盲点とネットの誤解

ネット上の転職コミュニティやQ&Aサイトでは、本人希望記入欄に関する誤った情報や都市伝説がしばしば見受けられます。損をしないために正しい知識を持っておく必要があります。

誤解1：「希望年収を高く書いておけば、交渉で有利になる」

書類段階で高めの給与希望を記載すると、企業の想定予算を超えていると判断され、面接に呼ばれることなく足切りされるリスクが高まります。給与の査定は、面接での評価やこれまでの実績を正当にプレゼンテーションしたうえで行われるものです。年収交渉は書類ではなく、内定直前のオファー面談等のフェーズで行うのが定石です。

誤解2：「入社可能日はできるだけ『即日』と書いた方が有利」

在職中にもかかわらず「即日入社可能」と書くことは、前職での引き継ぎを軽視している、あるいは退職手続きが杜撰であるという悪印象を与えかねません。一般的に、内定獲得から退職・入社までは1〜2ヶ月程度かかることが一般的であり、企業の採用担当者もそれを前提に選考を進めています。無理な日程を書くのではなく、「内定承諾後、1ヶ月半で入社可能です」など現実的な見通しを記載するのが誠実な対応です。

【プロの結論】本人希望欄を戦略的に使いこなす人と慎重になるべき人の判断基準

履歴書の本人希望記入欄をどう扱うべきかは、求職者自身の置かれている就業環境や制約の有無によって明確に分かれます。

明確に条件を記載すべき人

• 正当な就労制限がある人：未就学児の育児、要介護者の介護、通院加療など、時間的・地理的な制約が動かせない人。これを隠して入社しても、後で就労不能に陥り早期離職に繋がります。
• 在職中で連絡に制限がある人：現職の守秘義務や業務都合で、日中の電話対応ができない人。事前に時間帯を指定することは、双方にとって無用なストレスを避ける合理的な選択です。
• 複数ポジションの併願募集に応募する人：企業側が複数の職種を一括で募集している場合、自身の志望ポジションを明記する必要があります。

「貴社規定に従います」に留めるべき人

• 特に勤務上の絶対条件がない人：勤務時間や勤務地、給与に関して会社の定めに従える場合は、一切の私的要望を書かず「貴社規定に従います」の一言で統一すべきです。
• 待遇面の希望を伝えたいだけの人：「できれば年収を上げたい」「できれば残業は少なめがいい」といった“希望（Want）”レベルの要望は、書類選考のハードルを自ら上げるだけです。面接の場やオファー面談で見極めましょう。

【履歴 書 本人 希望 記入 欄】に関するよくある質問（FAQ）

Q1：「貴社の規定に従います」と「貴社規定に従います」はどちらが正しいですか？
A1：どちらを記載しても文法上・マナー上の問題はありません。履歴書内のスペースに合わせて選択してください。一般的にはより簡潔な「貴社規定に従います」が多く使われています。

Q2：募集要項に「希望年収を明記してください」とある場合はどう書けばいいですか？
A2：企業側から明記を指示された場合に限り、具体的な金額や範囲を記載します。その際、「前職の給与（年収〇〇万円）を考慮し、貴社規定に従いご相談させていただけますと幸いです」と一言添えると、一方的な要求にならずスマートな印象になります。

Q3：パート応募で「土日祝日は出勤できない」場合、どう書くのが角が立ちませんか？
A3：「平日のみ勤務を希望いたします（土日祝日は家庭の都合により勤務が困難なため）」と記載します。単に「土日不可」と書くのではなく、出勤できる平日を「月曜日〜金曜日の週4日勤務希望」とポジティブな形で提示するのが好印象を与えるコツです。

Q4：持病がある場合、不採用を恐れて隠して提出してもよいですか？
A4：業務に重大な影響を及ぼす疾患や、定期的な休業が必要な通院がある場合、告知せずに採用されると「経歴詐称」や「信義則違反」として入社後にトラブルとなる可能性があります。「業務に支障はないが、月1回の通院が必要」など、現状の就業可能状態を客観的に伝えることが結果的に自身の身を守ることに繋がります。

まとめ：本音とマナーのバランスを取り書類通過率を最大化する

履歴書の本人希望記入欄は、応募書類のなかでもっとも「社会人としての配慮と自己主張のバランス感覚」が試される項目です。「特になし」や「空欄」といったマナー違反を避け、特段の制約がない場合は「貴社規定に従います」と潔く記すことが、書類選考の通過率を高める基本姿勢となります。

一方で、育児や介護、在職中の連絡制限など、どうしても譲れない実務上の条件がある場合は、感情的な表現を排し、簡潔かつ客観的な理由を添えて記載することが求められます。採用側への配慮を忘れず、適切なコミュニケーションツールとして本人希望欄を使いこなしてください。 （出典: 履歴 書 本人 希望 記入 欄（Yahoo!ニュース））